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關於內控自評:
內控自評乃是針對企業經營流程與控制風險的一種諮詢方法,可以廣泛使用在品質控管、持續改善、內部稽核及其他相關領域。其將反映當前管理控制中存在的問題,也向管理階層表明員工對現存內部控制的態度,明確管理責任,保證企業內部有良好的人員分工,使其更好地履行職責。依據IIA的定義:內控自行評估是一種檢查和評估內部控制是否有效執行的一種過程。它的目標是為企業達成目標的程度提供合理的確信。
內控自評執行方法:
稽核人員可以利用內控自行檢查了解企業流程、設定控制和固有風險,並提供有價值的改善建議。 內控自評的作法基本上包含三種型態: 促導小組會議、問卷調查及管理性產出分析。而促導小組會議與問卷是最常被採用的模式,主要因為企業組織文化及控制觀念的不同、涵蓋範圍廣泛、花費時間較少,並且問卷調查更是內部稽核部門考量低作業成本的首選,其佔整體CSA的70%。
但問卷調查的方式也會遇到許多相同的問題,例如問卷回收慢、影響同仁工作、海外公司資訊收集不易、回應比例不高、彙總分析資料繁瑣等,需要花費大量人力與時間,緩慢而效率難以提升。
基於企業管理當局及內部稽核部門的急切需求,Jacksoft依照COSO五大要素基本架構,涵蓋八大交易循環,開發出『內控自評系統 (Control Self-Assessment,簡稱CSA)』。對企業內控自評的進行提供系統化的選擇,有效率的進行內控自評以提升控制品質與效率。
CSA系統特色:
內控自評問卷線上集中管理
歷屆內控自評問卷的搜尋
簡易而友善的操作介面
高彈性化的範本設計
即時產出與匯出報表
有效掌握問卷回收時間
具清晰效果之統計圖表
導入CSA的效益:
提供公司管理階層與內部稽核部門間一個溝通管理平台
遵循COSO內部控制作業環境來進行問卷的設計
減少問卷處理人力,大幅降低內控自行檢查所需投入的時間與成本
符合法令規定精神:有效降低相關人員法律風險
達到企業風險控管、營運確保之目的
有效率的進行內控自行檢查:提升了控制品質與績效
詳情請上傑克公司網站CSA產品介紹區。
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