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開始準備創業前,「營業登記」是必須要進行的步驟,但是營業登記又分成公司登記和商業登記(也就是商行登記)兩種,感覺好複雜啊!如果你只是想開個小店、小本經營,覺得商行登記的流程好麻煩,不知從何下手,別擔心!本文將對商行登記流程做最完整的整理,讓你一篇就能瞭解申請流程要如何進行。
一、先決定要申請哪種!公司、行號有差嗎?
營業登記第一步,先搞清楚自己要申請的是「公司」還是「行號」?因為一旦確定開設類型,日後就無法變更。以下將說明商行與公司的不同處,幫助你在認清楚二者的區別後,再來決定申請登記哪一種。
1.行號與公司的差別
行號與公司最大的差別,在於組織型態與稅務負擔的不同。行號可為獨資與合夥的型態,常見類型包括商行、工程行、水電行等,受到商業登記法所管轄,營業稅僅1%~5%;而公司則至少需要一位股東,型態可為無限公司、有限公司、兩合公司以及股份有限公司等,受到公司法所規範,需負5%營業稅及20%營所稅。
2.申請商行登記的優點
從以上行號與公司的差別說明中,我們大概可以瞭解行號是較為簡易的營業單位,而當中的「商行」更是能囊括各類專業的組織。因此如果你只是想單純做個小生意,或因為沒有做營業登記而無法申請各類創業、週轉貸款,建議可以由設立商行來著手。因為相較於設立公司,申請商行會有以下幾個好處:
- • 靈活度高:商行的資本結構單純,經營靈活度高,在組織型態、決策上較不受限制。
- • 門檻較低:商行不像公司那麼麻煩,如果只是想透過公司行號來申請貸款,商行會是最方便的選項。
- • 流程簡單:商行申請流程較為簡單、省時,且如果資本額在25萬以下,便無需開設銀行籌備戶與會計師資本額簽證等。
綜觀以上的優點,建議如果要做小生意的人,如攤販、服飾店等,成立商行會較合適,加上若符合免開統一發票的資格,可為你減輕創業初期的經營負擔。
二、申請商行要準備什麼?條件、資料一次搞定
決定申請設立商行後,接下來就要進入商行登記流程。初步你需要先瞭解,自己是否符合申請條件,並且著手準備相關證明文件等。以上這些事項,好事貸都已經幫你整理在下方,只要跟著內容一步步進行,你也能自己完成關鍵的前置流程。
1.商行登記申請條件
想成立商行,卻又擔心不符合資格嗎?其實商行登記申請條件的門檻不高,基本上只要符合以下幾點,就可以順利申請自己的商行:
- 1. 年滿18歲且具有完全行為能力。
- 2. 不可有公務人員身份。
- 3. 若為上班族,需確認是否有簽訂競業條款,或任職公司有無規定不可兼職及擔任商行負責人。
- 4. 特殊身份及領有政府補助者,需向補助核發單位確認擔任負責人,是否會被取消補助資格。
另外提醒你,雖然成立商行沒有最低資本額的門檻,但仍建議有合理的資本會比較好。以規模較小的商行為例,資本額設定為10萬元會較為理想。
2.商行登記需要文件
商行登記申請文件,會依各地縣市政府規定的不同而有所差異。因此建議在申請前,應該到當地縣市商業處官網進行確認,以避免申請文件有所漏失的情形發生。以下為大家整理申請商行時,應該準備哪些基本的文件:
- 1. 商業登記申請書。
- 2. 刻印行號的大小章。
- 3. 商業名稱預查核定書。
- 4. 負責人的身份證明影本。若有合夥人,需提供其身份證明影本、合夥契約書。
- 5. 資本額證明文件,如存摺、餘額證明等(若資本額25萬以內無需提供)。
- 6. 所在地的建物所有權狀影本,或最近一期房屋稅單影本(若房屋所有權人非負責人、合夥人,則需附上租賃契約或房屋所有權人同意書正本)。
三、申請商行自己來!簡單4步驟完成登記流程
成立商業行號一點都不困難!只要確認好資格、備妥相關文件後,接著就可以開始跑商行申請流程。通常會有幾個步驟,包含名稱預查、選址、辦理稅籍登記等。以下分別說明各個流程中,你應該要注意的事情。
1.商行名稱與營業項目預查
申請商行有一個重要的規定,就是商行名稱不得在縣市範圍內重複。建議可以到經濟部官網的預查系統進行確認,查詢商行名稱是否已被註冊。這樣做的好處是,除了可以預先刻好商行大小章,並加速商行登記流程的進行;另外也能避免正式申請時,因為名稱重複又要多繳一次預查費用。
提醒你在此階段時,也需要確認申請商行的營業項目,建議可以參考同行的選項後,到經濟部一站式線上申請作業網選擇,一般選取10~15個主要經營項目即可。
2.選用適合稅率的營業登記地址
商行地址的選擇,關係到稅率多寡以及便利性,因此選對商行地址是非常重要的一件事。以下從最常見的自用住宅與共享空間兩種類型,來告訴你選擇合適地點做營登有多重要!
- • 自用住宅
以自家做商行登記,最大的好處是可以節省租金。不過,當住家申請為營業用地時,各項稅率、費率都會跟著一起上漲,像是不再享有自用住宅的稅率,還會失去房地合一稅、土地增值稅等免稅優惠,因此需經過仔細的試算後再做決定。 - • 共享空間
商行多為小本經營,不一定需要很大的辦公室,因此也有很多人會選擇以共享空間當作商行登記的地點,也就是借址登記。共享空間的優點,除了可省下不少費用,也可以代負責人收取稅務信件,且借址費用可以抵扣營業稅、所得稅等。
延伸閱讀營業登記地址比較
3.到各縣市商業處辦理商業登記
商行登記流程到這一個階段,就需要決定商行資本額的多寡。只要資本額高於25萬,就需要到銀行開設籌備戶,並取得會計師的資本額簽證;若是低於25萬則免銀行開戶,也不需資本額簽證。
以上步驟完成後,即可備妥身分證以及商行登記的相關文件,前往經濟部官網,進行營業登記線上申請作業;或是親自到商行所在地的縣市政府商業處臨櫃辦理。
不需商業登記的營業類別
根據《商業登記法》第五條規定,符合以下條件者不需要進行商業登記:
- • 攤販
- • 民宿經營者
- • 家庭手工業者
- • 家庭農、林、漁、牧業者
- • 每月銷售未達營業稅起徵點者(如貨物銷售額未達8萬,或者勞務銷售額低於4萬)
4.到各縣市國稅局辦理稅籍登記
商行登記流程的最後一哩路,就是完成上述步驟並取得相關文件後,前往國稅局申請稅籍登記。這個流程大約需要7天,等接到國稅局電話或寄送公文到營業地址後,即可持雙證件、印章至國稅局簽名。此時國稅局可能會問一些與商行登記相關的問題,只要照實回答即可通過。如此一來整個商行登記流程就算完成了。
四、商行登記常見Q&A
- Q商行可以自己申請嗎?
- 當然可以!商行登記流程並不複雜,同時也有提供線上辦理、親自送件等多種選擇,讓創業者可根據自己需求申請自己的公司行號。但如果想節省更多寶貴時間、不想來回奔波處理申請事宜,也有會計師、記帳士提供代辦服務,可以委託他們處理。
- Q申請行號需要多少費用?
- 以資本額25萬以下為例,申請行號的費用約落在1,250~2,300元之間,大致包含以下收費項目:
- • 商業名稱預查:線上需150元;現場則需300元。
- • 大小章及發票章:300~1,000元(視印章材質而定)。
- • 商業登記:線上需800元;現場則需1,000元。
- Q申請行號要多久?
- 一般來說,完成行號成立的時間需要3週到1個月不等。時間長短取決於事前資料是否有準備周全,以及政府機關單位的案量而定。但如果想要省時省事,也可以委託好事貸處理,從蒐集資料到送件申請,甚至後續協助申請商行貸款都無須煩惱,一次幫你辦到齊!
商行登記流程並不複雜,而且申請門檻也不高,是剛開始創業時可以考慮的入門選項。如果你在創業時缺少資金,也可以利用成立的商行,向融資公司申請商行貸款。因為商行貸款條件審核寬鬆,容易過件並取得資金,可以減輕你在創業的時候,所面臨的資金壓力。
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