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開公司填寫申請資料時,一定會被要求提供企業的營業登記地址,你可能會好奇,公司行號的地址設在哪裡有差嗎?不同選擇又會帶來什麼影響?本文將透過常見的4種營業登記地址比較,解決你所面臨的營登地址選擇難題。
一、營業登記地址設在哪有差嗎?
雖然選擇自宅登記,會是最便利的做法,但由於地址一旦被設定為營業登記用途,不管是稅務計算或是電費費率等,都會出現變化,若想有效降低營運成本,選擇營業登記地址時絕對不能馬虎!營業登記地址設在哪,到底會有哪些差別呢?快跟著接下來的內容一起看下去吧!
選定為營業登記地址會帶來的影響
若選擇某地點作為營業登記地址,會帶來的影響包括:
- 房地合一稅:出售房屋時,失去自住的400萬免稅額優惠。
- 土地增值稅:出售房屋時,土增稅率從自住的10%變為20%~40%。
- 房屋稅:房屋稅率從自住的1.2%,變為營業用的3%~5%。
- 地價稅:地價稅率從自住的0.2%,變為營業用的1%。
- 電費費率:電費由非營業用電的每度2.1元起,變為為營業用電的每度2.87元或3.61元起。
二、營業登記地址怎麼選?2個你應該考量的條件
既然營業登記地址的選擇,對該地點稅務和開銷的影響會這麼大,那要怎麼評估,才能選出合適的登記地址呢?除了營業場所本身,常見的營業登記地址選項包括自家住宅、親友開設的公司、租屋處與共享空間,若想找出一個最適合自己的營業登記地址,建議可以從以下兩個面向切入考量。
1.金錢成本考量
由於營業登記會讓選定的地址變為營業用途,對稅金、電費產生實質影響,在選擇營業登記地址時,可以先衡量金錢支出成本的多寡,再進行選擇。以下列舉幾個常見營業登記地址選項,可能或需要額外負擔的費用:
- 自家住宅:因營業用途調漲的房屋稅、地價稅稅金與電費。
- 親友開設的公司:共用公司地址的費用。
- 租屋處:因稅金以營業用途計算而調漲的房租。
- 共享空間:共享空間的使用費。
2.便利性考量
在選擇營登地址時,另一個需要列入考慮的因素,是後續維護的便利性。如果選擇以親友公司,或是租屋處進行營業登記,你所要付出的維護心力,就包括雙方來回溝通的時間成本,以及隨時可能需要遷址的不確定性;而選擇以自家住宅登記雖然單純,但花時間理解稅金制度、估算衍生成本,也是一種對便利性的犧牲。
之所以要綜合金錢成本,與維護便利性進行考量,就是為了避免省下小錢,卻耗費大量時間、精力的情況;若你是怕麻煩的人,我們甚至建議你可以把便利性列為優先考量,以此為標準篩選適合的營業登記地址。
三、營業登記地址4種選擇!想省錢、怕麻煩就選它
對營登地址的選擇標準有了簡單概念後,接下來我們將為你介紹4種常見的營登地址選項。這些選項各有各的利弊,有些能為你省下較多的費用,有些則能讓你省下維護的心力;快活用前段提供你的2個判斷條件,找出最符合需求的營業登記地址,以此提出申請吧!
1.自家住宅地址
以自家住宅作為營業登記地址,優點是可以省下租金,收信也很方便;缺點也非常明顯,自家一旦被做了營業登記,就不能再享有自用住宅的稅率和優惠。除了稅金、電費會增加,還會失去包括房地合一稅的400萬免稅額,與一生一次的土地增值稅10%稅率等優惠,若短期內有賣房需求會受到不小的影響。
2.親友公司地址
選擇共用親友公司地址進行營業登記,優點是如果該地址已經是營業用地,這種「寄生」的營業登記並不會對稅率造成影響;且若親友不收取費用,可以將金錢成本壓至最低。然而,這種寄人籬下的營業登記方式,除了可能存在溝通成本、人情壓力外,還會有收信不方便的困擾。
3.實際承租地址
若欲選擇租屋處作為營業登記地址,需要先與房東談判取得共識;由於租屋處的稅率也會因營業登記提高,有些房東便會透過調漲租金的方式,來彌補增加的稅金成本。除了需要負擔調漲的租金外,這個方法還存在一個缺點,如果因搬遷不再續租,需再支出一筆6000~7000元的營業登記地址變更費用。
4.共享空間地址
共享空間可以說是四者中便利性最高的選項,透過支付使用費,便可以不用面對人情壓力、付出溝通成本,也不需要為複雜的稅務計算煩惱,方便又快速的找到適合的營業登記地址。部分業者還會提供信件代收、代寄服務,讓重要的稅務資料,以及業務往來信件不漏接。
總結來說,若你願意吸收稅金作為營業成本,或能找到有意願提供共用地址的親友、樂意談判的房東,可以考慮選擇前三者作為營業登記地址;如果你非常怕麻煩,只想盡快完成營業登記,方便快速的共享空間會是你最好的選擇!
四、其他關於營業登記地址的常見Q&A
- Q營業登記一定要有地址嗎?
- 沒錯,營業登記地址是開設公司行號時,必須提供的資料;透過著個聯繫管道,可以確保政府機關的公文、稅務信件可以透過登記的地址送達公司行號,不會遺漏。
- Q營業登記地址可以更改嗎?
- 可以,首先透過臨櫃、委託、郵寄、網路等方式,向經濟部商業司、市政府等機關提出申請,接著向國稅局提出申請,便可以完成營業登記地址變更。
- Q一般住宅可以營業登記嗎?
- 可以,但是會對房屋稅、地價稅、電費費率產生影響,還會喪失原有的自用住宅房地合一稅400萬免稅額、土地增值稅10%優惠稅率。
- Q一個地址可以登記幾家公司?
- 理論上沒有限制。因為營業登記地址主要用途為對外聯繫,讓公司行號可以接收政府公文、業務資料,並不一定等於營業場所,所以公司法並沒有明文限制一個地址可以開設的公司數量。
營業登記地址的選擇,對於公司行號的營運成本影響不可忽視;在考量各選項金錢支出成本的同時,也別忘了納入包含溝通成本、時間成本的便利性一併比較,才可以用最划算方便的方式完成營業登記,順利開業!
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