服務內容
在台灣小型公司、個人工作室、SOHO族共同都有一個很大的問題,就是成員們外出辦公、出國出差、開會、施工、離開辦公室時,都會造成公司電話無人接應的狀況。雖然隨著通訊自由化,將公司電話轉接至行動接應,但仍有不通、佔線、沒聽到響鈴、手機在忙 不便接答...的問題,且造成給客戶、廠商有一人公司印象的不安感、導致客戶無言流失的潛在因素之一,因小失大。
專線代接服務,專業的客服小姐受聘成為貴公司的總機、助理人員身份,為您在外出或不便時,接答任一通來電,讓商機再無漏失的狀況,並塑造公司隨時有人在的形象,是小型公司、個人工作室、SOHO族事業的最佳拍擋。
專案聯絡人:張先生0916-514-778
或將你的問題寄到:514778@gmail.com
我們將在24小時內回覆您
服務項目及特質:
提供專屬專線,且具自動跳號不佔線功能:
小姐扮演貴公司職員身份,親切地直接報出“貴公司寶號”,或指定之抬頭問候語。
完善資料庫運用接答:
建立貴戶所提供之『基本資料、特殊指示、臨時指示、常往來商家名錄』,小姐充分運用應答任一call in 屬性來電,主動積極互動,掌握每通來電完整訊息。
依事由分屬,可找誰個別Call誰分別通告或群call:
因來電者有找公司內任一人的機率,故訊息可依找不同人,傳呼通知不同人之行動簡訊。
立即以行動電話中文簡訊﹙絕不漏訊﹚或呼叫器傳達訊息明細:
收訊之通訊工具不設限,以便利及成效為原則
重要約會備忘預約提醒:
如:支票到期提醒、晨呼……。
臨時交辦轉答應對:
若出國期間、等候特定人來電…,可事前交待,依令轉述告知,如同私人助理般運用。
代 Call out 傳達員工或客戶行動中文簡訊服務。
小姐具基本英文應對能力:
針對貿易型態,外國人來電亦可應答留訊。
免費每日定時MAIL或FAX電話記錄核查。
出國期間代收傳真,傳呼通知轉傳附加服務。
服務時段依需分類,節省預算:
可選擇24小時全年無休,或正常班時段委任代接,節省成本。
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