勞保明細有什麼用途？怎麼查？6個方法快又簡單

轉換新工作或申請貸款時，常需要用到「勞保異動明細」這份文件，勞保異動明細是什麼？要怎麼申請？可以自己查詢嗎？勞保異動明細的用處，比你想像的還要多。

1.勞保異動明細有什麼用處？

勞保異動明細主要記載一個人從開始加入勞工保險至今的投保紀錄，通常在以下三個時機會用到這份文件：

(1)確保勞工自身權益

勞工保險從開始工作的第一天就要加保，有的雇主為了便宜行事，或是怕員工做個一兩天就不做浪費作業時間，會等員工確定任職後才進行加保程序，這麼做有一個風險是：萬一在未加保期間，工作途中發生意外，勞工保險是沒辦法理賠的。

勞工年資及投保級距亦會影響到日後的退休金請領，或是政府每年開辦的勞工紓困貸款，勞保年資須滿15年才能申請勞工紓困貸款，也才能選擇要領月退休金還是一次請領，如果未滿15年只能選擇一次領，投保級距則是直接關係到請領金額，可以說對整體人生規畫影響深遠，不可不慎。

(2)申請貸款的財力證明

在申請貸款時，若從事的是沒有薪資轉帳的工作，銀行可能會請你提供扣繳憑單或勞保異動明細作為財力證明，由於勞保異動明細中可以看到歷年來的投保金額，對銀行來說是有效的財力文件，可以此作為依據來評估貸款額度及條件。

(3)求職或參加職訓、請領津貼的證明文件

依據個資法及政府資訊公開法規定，只有本人可以查詢個人投保資料，就連現職公司也只能看到目前的投保資料，所以換工作時有些新雇主可能會要求提供勞保異動明細，除了判斷求職者在面試時對資歷有無說謊外，也可能參考求職者過往的投保金額作為敘薪標準；若要參加職訓局課程，或領取勞工才有的各種津貼與補助時，也需要勞保明細做為證明文件。

2.從勞保異動明細中可以看到什麼資料？

勞保異動明細中包含這些項目：

個人基本資料：身分證字號、姓名、出生日期

有投保過的公司：保險證號、公司全名

薪資級距：就算在同一間公司，若薪資有調整也會記錄

投保與退保日期：年、月、日皆有

投保總年資：截至查詢日總共投保多長時間

在查詢時可自行選擇要保留那些資料，不想顯示的部分則會隱藏，不會洩漏重要資訊。

 

3.自查勞保異動明細的6個方法

根據勞工保險局的說明，目前共有6大類方式可供民眾自行查詢勞保異動明細：

(1)親至各地勞保局辦事處申請

本人親自查詢

攜帶有照片的身分證件(身分證、駕照、護照、健保卡)正本，親赴勞保局辦事處申請。

委託他人代為申請

受託人攜帶委託書，以及雙方的身分證件、印章等到勞保局辦事處申請。

基隆辦事處	台北市辦事處	新北市辦事處	桃園辦事處
新竹市辦事處	新竹縣辦事處	苗栗辦事處	台中辦事處
台中第二辦事處	南投辦事處	彰化辦事處	雲林辦事處
嘉義辦事處	台南辦事處	台南第二辦事處	高雄辦事處
高雄第二辦事處	屏東辦事處	宜蘭辦事處	花蓮辦事處
台東辦事處	澎湖辦事處	金門辦事處	馬祖辦事處

(2)使用郵政金融卡查詢(僅能查到最近六筆)

① 攜帶身分證、郵局存摺、原留印鑑、金融卡到各地郵局填寫同意書，同意勞保局將勞保資料提供給郵局。

② 2個工作日後可持金融卡到郵局ATM查詢

(3)用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號查詢

開啟勞保局e化服務系統專區，將自然人憑證插入讀卡機或輸入健保卡卡號+戶口名簿戶號皆可查詢。

(4)用勞動保障卡查詢

勞保局和土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行合作，核發個人專屬的勞動保障卡，有兩個方式可查詢：

① 至各發卡銀行網路ATM網頁，發卡銀行認證身分後即可查詢。

② 執行身分證認證後，可持卡到各銀行的實體ATM查詢。

(5)透過勞保局行動服務APP查詢

① 於勞保局e化服務系統的「行動服務帳號作業」中註冊建立「行動服務帳號」，需使用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號，取得裝置認證碼以及 QR-CODE。

② 手機或平板下載勞保局行動服務APP，開啟認證裝置功能，讀取QR-CODE或輸入認證碼完成認證即可查詢。

(6)電話查詢(僅能查到最近一筆投保資料和投保總年資)

語音查詢

撥打付費電話「02-21921000」，選擇1可查詢最近一筆異動資料，選擇2可查詢勞保投保總年資。

電話服務中心客服查詢

撥打「02-23961266轉3111」，說明個人基本資料，含姓名、生日、身分證號及最近服務單位名稱，即可幫你查詢勞保投保總年資。

4.如果不想提供勞保異動明細，有什麼可以替代的財力證明？

勞保異動明細可作為申請貸款時的財力證明，如果不想被銀行知道那麼多資訊的話，可以提供什麼文件來代替？以下這些文件，是銀行也可以接受的財力證明：

薪資轉帳

扣繳憑單

每月固定存款紀錄(存摺)

簡而言之，只要能確認客戶有固定收入，在信用狀況沒有太大問題之下，大多能夠順利貸款。

 

5.關於勞保異動明細的常見問題

Q勞工保險是什麼？一定要投保嗎？

A勞工保險簡稱勞保，是政府一種強制性的社會保險制度，每個月提撥的部分，會由政府、公司及個人一同負擔，在投保期間，無論生育、傷病、喪葬都能給予給付，由於是強制性的，只要有工作就需加保，未加保者則須加保國民年金。

Q發現投保金額與薪資不符會怎麼樣？

A包含部分工時在內，勞保投保有分15個級距，每個級距每月需負擔的金額不同，未來可以請領的給付或退休金也不同，如果發現投保金額與實際薪資不符，可能影響到未來的請領金額。

Q發現公司未幫我投保要怎麼辦？

A勞工保險是強制性的社會保險，如發現雇主未協助投保，應提醒雇主盡快加保，免得影響員工權益，公司未替員工加保，如果員工出險公司也會受罰。

Q申請勞保異動明細要付費嗎？

A不用，申請勞保異動明細是免費的服務。

Q申請勞保異動明細多久可以拿得到？

A馬上可拿到，不管透過哪一個管道查詢，都可以立即拿到勞保異動明細。

Q勞保異動明細可以隱藏部分內容嗎？

A在申請勞保異動明細時，可勾選隱藏選項，包含部分身分證字號、投保薪資、備註或欠費等資訊，皆可局部或部分隱藏。

Q勞保跟勞退不一樣嗎？

A勞保是提供勞工在職期間各項保障，含傷害、殘廢、生育、死亡及老年給付，勞退則是勞工退休後可獲得的退休金，公司於工作期間每個月提撥至少薪資6%的金額至勞退專戶，勞工本人也可額外自行提繳。

Q工會的投保證明可以當財力證明嗎？

A如果沒有固定的公司，也可以透過職業工會加保勞保，但勞工和政府每月負擔比例與一般公司不同，部分補助也無法請領，由於不見得要有工作才能投保工會，對銀行來說不易判定借款人是否有固定收入，所以工會的投保證明無法作為財力證明。

勞保明細屬於個人機密文件，若非取得本人授權，不相關的第三人是不能輕易調閱的，有申請貸款或求職需求，可自行選擇最方便的申請方式，不要輕易將文件交付不相關的代辦公司或求職仲介，避免遭到詐騙。

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