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房租高昂，用來擺放公司的文件附加效益過低，還需要調派人力處理文件進出及管理。

隨著資訊安全的意識崛起，再加上堆積如山的文件越來越多，如何很方便地找到需要的文件，又確

保機密不會外流，成為企業的一大難題。

企業的每一份重要文件，諸如合約書、研發設計圖、人事資料、會計年報、財務資訊、ISO文件、

經銷商資訊、顧客服務需求資訊、工程圖、客戶往來文件等具有價值的文件都必須妥善保存

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